Miglioramento della produttività,
del flusso di cassa e dei rapporti
con i fornitori
Al fine di rendere efficiente la gestione
delle passività l’azienda
deve essere in grado di elaborare
le fatture dei fornitori in modo
rapido, preciso e secondo le regole
di compliance interne ed
esterne.
L’applicazione SAP Invoice
Management by Open Text
consente di ottenere un’elevata
automatizzazione nell’elaborazione
delle fatture passive nel rispetto
delle regole di conformità
evitando i rischi relativi ad informazioni
aziendali imprecise e non
puntuali.
Sfide aziendali
- Ottimizzare il processo di contabilità fornitori (AP) migliorando la visibilità sullo stato delle
fatture
- Automatizzare l'inserimento dei dati utilizzando il riconoscimento ottico dei caratteri
- Ridurre i processi manuali e inefficienti di gestione delle fatture cartacee
- Migliorare i rapporti con i fornitori attraverso pagamenti puntuali e una riduzione delle richieste
d'informazioni sullo stato di avanzamento
- Garantire un reporting preciso e puntuale ai soggetti interni ed esterni
Caratteristiche chiave
- Integrazione del processo di contabilità fornitori: acquisizione di una singola visione unificata
dell'intero processo a livello aziendale, dall'acquisto al pagamento, per ottimizzare la
puntualità delle operazioni e migliorare i rapporti con i fornitori
- Processi finanziari controllati: classificazione, inoltro e ordinamento automatico delle fatture,
individuazione sistematica delle duplicazioni e delle eccezioni delle fatture e certezza
che la fattura giusta venga recapitata alla persona giusta al momento giusto
- Reporting interno ed esterno: reporting automatizzato per supportare ogni tipo di esigenza,
dai requisiti finanziari aziendali alle normative in materia commerciale, per un continuo
miglioramento dei programmi interni di compliance
- Conformità: supporta con rigore il tuo rigoroso processo per aiutarti a garantire la conformità
sulla base di informazioni integrate e consolidate e migliori funzioni di reporting
Vantaggi per le aziende
- Incremento della produttività e dei ricavi grazie alla minimizzazione dei processi manuali
attraverso l'integrazione e l'automatizzazione
- Miglioramento della gestione dei contanti e riduzione dei cicli di chiusura attraverso lo
snellimento del processo di pagamento
- Diventa un business partner affidabile per i tuoi fornitori grazie a cicli fattura-pagamento
più corti e informazioni precise e puntuali
- Assumere il controllo delle attività grazie ad un quadro preciso del processo attuale di
elaborazione delle fatture in grado di supportare le decisioni riguardo alle opportunità
