Incrementare la redditività in un periodo di instabilità economica ottimizzando le attività di planning e forecasting

Una relazione redatta da CFO Research Services in collaborazione con SAP e Deloitte

Anche nei periodi migliori spesso il forecasting è una attività basata sull’incertezza. Una previsione vale quanto le ipotesi sulle quali si basa; con l’avanzare dei cicli economici, le ipotesi vengono continuamente verificate rispetto alle realtà interne ed esterne, e vengono convalidate o modificate. Inoltre, nella maggior parte dei casi gli eventi si verificano in prossimità dei cambiamenti previsti e in un intervallo relativamente stretto di variabilità, quindi i business plan, i budget e l’allocazione delle risorse che si basano sulle previsioni vengono adeguati di conseguenza.

Nel periodo in cui è stata condotta questa ricerca, tuttavia, l’economia globale stava precipitando nella recessione ad una velocità che non si vedeva da diversi decenni. La progressione ordinata dei cicli economici è stata interrotta, e sia l’intervallo di variabilità delle ipotesi di input, che la velocità dei cambiamenti spesso hanno portato le previsioni ad un punto di rottura. I prezzi delle materie prime, i costi della manodopera, la domanda del mercato, i prezzi dell’energia, la capacità dei partner, le strategie di acquisizione, i costi di capitale questi ed altri dati fondamentali sui quali le aziende basano le proprie previsioni e i propri piani hanno iniziato a cambiare a velocità tali da costringere i professionisti impegnati a definire previsioni a fare i salti mortali per tenere il passo.

La ricerca ha fornito quattro risultati importanti:

• In un ambiente economico che offre una visibilità limitata sulla crescita del fatturato, le funzioni finance si stanno concentrando sulle attività che aiutano le aziende a gestire l’utile netto.
• I responsabili finanziari indicano che esiste un divario inquietante tra l’importanza di un forecasting accurato per affrontare e superare la flessione economica e la loro fiducia nella qualità e nella precisione di queste previsioni.
• I responsabili finanziari intervistati affermano che dovrebbero concentrarsi sull’analisi e sull’uso dei dati e che non dovrebbero semplicemente produrli.
• I finance executive dell’indagine riconoscono anche che il miglioramento della qualità delle previsioni non è solo un problema del finance, ma tocca tutti gli aspetti dell’azienda.