Il processo di pianificazione può essere caotico ed inefficiente. In effetti, il Budgeting può deteriorare rapidamente in un "incubo" generato dalla moltiplicazione di fogli di calcolo: sopratutto quando i manager operativi forniscono budget non realistici o si moltiplicano le versioni di dati. A questo si può aggiungere il problema della reportistica civilistica che richiede informazioni distribuite attraverso l'organizzazione.
SAP BusinessObjects Planning and Consolidation permette di organizzare e strutturare i processi di Pianificazione e Consolidamento in un'unica piattaforma condivisa.
A chi si rivolge:
L'applicazione si rivolge ai CFO, ai Responsabili di Controllo di Gestione e ai Responsabili Amministrazione Finanza e Controllo.
La soluzione dispone di funzioni finanziarie, di pianificazione e di consolidamento a supporto delle decisioni e della strategia aziendale.
Permette di accelerare e aumentare la produttività dei processi di Budgeting e Forecasting. Migliora la precisione dei piani e dei forecast.
Rende più snello il processo di consolidamento civilistico e gestionale.
Esigenze che risolve:
- Nell'ambito della pianificazione, SAP BO Planning and Consolidation permette di gestire processi di pianificazione finanziaria e operative sia di tipo top-down che bottom-up in un'applicazione unica. Si può collaborare sui piani e gestire le interazioni tra gli attori del processo. Il sistema permette di tenere traccia delle versioni.
- Per semplificare il Forecasting, si può utilizzare il Business Process Flow che permette il collegamento ai processi di Budgeting e di Pianificazione. Si possono usare modelli di What-if analisi e di pianificazione a scenari per accertare la qualità dei dati pianificati in tempo reale.
- SAP BusinessObjects Planning and Consolidation supporta la reportistica operativa e finanziaria in modalità multidimensionale. Si dispone anche della funzionalità di "Park-and-go" per la fruizione dei dati off-line sia in reportistica che in pianificazione.
- Con SAP BusinessObjects Planning and Consolidation sia il Consolidamento civilistico che quello gestionale possono essere eseguiti in un singolo applicativo che contiene i dati actual aggiornati dando accesso a dei piani dei conti armonizzati. Questo permette di ridurre i tempi per rispettare le obbligazioni di legge per la reportistica quale Sarbanes-Oxley, ecc... Si ottiene così una vista singola dei dati di performance e si può generare velocemente una reportistica accurata per conto economico, stato patrimoniale, flussi finanziari e processi intercompany.
- Si dispongono di funzioni native di allocazione, elisioni e conversione in valuta per accelerare il processo di chiusura supportati dalla funzionalità di tracciatura sia delle modifica dei dati che al modello.
Benefici:
Riduce i tempi di creazione e approvazione de budget
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Conferisce ai business user la capacità di gestire e modificare i processi di business in autonomia dell'IT
- L'integrazione con il pacchetto Microsoft Office permette di accrescere la produttività degli utilizzatori
- Permette di minimizzare i rischi inerenti alla reportistica ufficiale rendendo disponibile un tracciato di audit completo.
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Version SAP NetWeaver
