Linee guida per lo svolgimento delle attività del dirigente preposto alla redazione dei documenti contabili societari
Autore: Confindustria, 12/2007
La riforma del risparmio ha regolamentato la nuova figura obbligatoria del dirigente preposto alla redazione dei documenti contabili societari (in seguito “DP”), attribuendole significative funzioni di controllo contabile (nuovo art. 154-bis del TUF).
Il legislatore ha preso spunto dalla normativa statunitense (il Sarbanes Oxley Act) che, come risposta ad alcuni scandali finanziari, ha introdotto nel luglio del 2002 il principio della responsabilità diretta dell’amministratore delegato (Chief Executive Officer - CEO) e del direttore finanziario (Chief Financial Officer - CFO). Queste due figure sono chiamate ad attestare la veridicità dei report annuali e trimestrali e degli altri documenti contabili, a certificare i sistemi di controllo interno, dando una valutazione dell’efficacia dei controlli e delle procedure di emissione dei report, e la conformità del bilancio ai regolamenti della SEC (Securities and Exchange Commission).
La nuova disciplina interviene, al pari di altri atti normativi di riforma per le imprese (es. market abuse, responsabilità amministrativa degli enti, IAS), sulla riorganizzazione dei sistemi di controllo interno e, in particolare, sulle modalità di raccolta dei dati, di estrapolazione di quelli utili ai fini di una analisi previsionale su performance, crescita e rischi finanziari aziendali e di monitoraggio delle procedure di contabilizzazione interna.
A questo scopo, è necessario coordinare il rapporto funzionale del preposto con gli altri organi sociali e, in particolare, con quelli a cui sono attribuite funzioni di controllo contabile: il comitato esecutivo o gli amministratori delegati, che curano l’adeguatezza dell’assetto alla natura e alle dimensioni dell’impresa; il collegio sindacale, che vigila sull’adeguatezza del sistema amministrativo-contabile e sull’affidabilità di quest’ultimo nel rappresentare correttamente i fatti di gestione; la società di revisione, cui è affidato il compito di verificare la corrispondenza dei bilanci alle scritture contabili.
